Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

klickStelle IT
Inhaber: Andre Rüttinger
Klosterstr. 25
98553 Schleusingen
Deutschland
E-Mail: support@separapics.de

Fotos und Notizen in der App

SeparaPics speichert Fotos, Notizen, Tags, erkannten Bildtext und gegebenenfalls Aufnahmeorte im App-Speicher. Direkt aufgenommene Fotos werden nicht automatisch in Apple Fotos gespeichert. Die Texterkennung erfolgt auf dem Gerät.

iCloud und App-Schutz

Für die Synchronisierung verwendet die App Apples private CloudKit-Datenbank deines iCloud-Accounts. Beim PIN-Schutz werden ein gesalzener Prüfwert und der Aktivierungsstatus über den iCloud-Schlüsselbund synchronisiert. Die biometrische Prüfung übernimmt das Betriebssystem; die App erhält keine Face-ID- oder Touch-ID-Rohdaten.

Standort

Nach erteilter Berechtigung kann der Aufnahmeort gespeichert werden. Vorhandene GPS-Daten können auch beim Import übernommen werden. Zur Ermittlung von Ortsnamen nutzt die App Apples Geocoding-Dienst. Standortverarbeitung ist deshalb nicht ausschließlich lokal.

Import, Export und Löschen

Du entscheidest über Import, Teilen und Export. Für Änderungen in Apple Fotos wird die entsprechende Systemberechtigung benötigt. Das Löschen importierter Originale erfordert deine Bestätigung. Bei aktivierten iCloud-Fotos wirkt es sich auch auf andere Geräte aus. App-Papierkorb und Apple-Fotos-Papierkorb sind getrennt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten zur Bereitstellung vereinbarter App-Funktionen oder zur Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Technischer Betrieb, Fehlerbehebung und Schutz vor Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Dienst. Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Optionale Standortfunktionen verwenden wir nach deiner Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Standortfreigabe in den Systemeinstellungen widerrufen; bereits gespeicherte Orte werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Kamera- und Fotoberechtigungen steuern den technischen Zugriff. Ohne diese Freigaben sind die jeweiligen Funktionen eingeschränkt, andere Funktionen bleiben nutzbar.

Website und technische Protokolle

klickStelle IT betreibt Website und Support-Postfach auf einem eigenen virtuellen Server bei Host Europe am Standort Straßburg, Frankreich. Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vom 25. Mai 2018. Beim Websiteaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse. Je nach Serverkonfiguration können Statuscode, Datenmenge, Referrer und Browserkennung protokolliert werden. Die Protokolle dienen Betrieb, Fehlersuche und Sicherheit, nicht der Erstellung von Werbeprofilen.

Die Protokolle werden täglich rotiert; sieben rotierte Dateien werden zusätzlich zur laufenden Datei vorgehalten. Seit dem 8. Oktober 2026 sind Webserver-Protokolle von neuen Backups ausgeschlossen. Ältere Backups werden zwei Monate aufbewahrt und können bis zu ihrem regulären Ablauf noch zuvor gesicherte Protokolldateien enthalten.

Auf der aktuellen statischen Website werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt. Schriften und Abbildungen werden lokal bereitgestellt; die vorliegenden Seiten setzen keine eigenen Cookies und binden keine Werbedienste ein. Bei späteren Änderungen der Website wird diese Erklärung entsprechend angepasst.

Kontakt per E-Mail

Nachrichten an support@separapics.de werden in einem eigenen Postfach auf unserem Server bei Host Europe empfangen und gespeichert. Wir bearbeiten die Anfragen mit einem Mailprogramm über IMAP. Eine Weiterleitung an Google Workspace findet nicht mehr statt.

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie Nachricht, Anhänge und technische Zustelldaten, um die Anfrage zu bearbeiten. Für vertragsbezogenen Support gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, deine Anfrage zu beantworten. Sende nur die für dein Anliegen benötigten Informationen.

Erledigte Support-Anfragen werden zwei Monate nach Abschluss des jeweiligen Supportfalls im Rahmen einer regelmäßigen manuellen Bereinigung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung der davon betroffenen Unterlagen begründen. Das Support-Postfach ist in Server-Backups enthalten, die zwei Monate aufbewahrt werden. Deshalb können bereits aus dem Postfach gelöschte Nachrichten noch bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherung vorhanden sein.

Aufbewahrung deiner Sammlung

App-Inhalte bleiben gespeichert, bis du sie entfernst oder ein eingerichteter Timer ausgeführt wird. Gelöschte Fotos und Notizen bleiben grundsätzlich 30 Tage im App-Papierkorb; du kannst sie dort vorher endgültig löschen. Automatische Bereinigungen erfolgen während der App-Nutzung beziehungsweise beim erneuten Öffnen. Bei einem Timer zum Leeren einer Notiz bleiben deren Text und Tags erhalten; neue Fotos starten die eingestellte Dauer erneut.

Löschungen werden bei verfügbarer Synchronisierung an iCloud weitergegeben. Offline-Geräte und Sicherungen können noch ältere Stände enthalten. Eine Deinstallation allein garantiert keine Löschung von iCloud-Daten. Geteilte oder exportierte Kopien und die Originale in Apple Fotos werden getrennt verwaltet.

Empfänger und Apple-Dienste

Host Europe stellt die Infrastruktur für Website und E-Mail bereit. Inhalte deiner Sammlung werden von der App nicht an diesen Webserver gesendet. Sie liegen im App-Speicher und bei aktiver iCloud-Synchronisierung in deiner privaten CloudKit-Datenbank. Durch freiwilliges Senden an unseren Support können wir die von dir übermittelten Inhalte erhalten.

Apple verarbeitet Daten beim App-Store-Bezug und beim Einsatz von iCloud sowie Standortdiensten nach den jeweils geltenden Bedingungen. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Angaben zu zuständigen Apple-Gesellschaften, internationalen Übermittlungen und Schutzmaßnahmen findest du in Apples Datenschutzerklärung. Für von dir ausgewählte Empfänger beim Teilen gelten zusätzlich deren Datenschutzbedingungen.

Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Kontaktiere uns dafür unter support@separapics.de. Zur Bearbeitung kann eine angemessene Prüfung deiner Identität erforderlich sein.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

Stand dieser Erklärung

9. Oktober 2026. Es findet durch uns keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling statt.